Endlich Bewirtschafter-Zeit für Mandate.
Nicht für den Posteingang.
Daniel ist Ihr digitaler Co-Bewirtschafter — der Ihr Mandats-Gedächtnis weiterführt. Er erinnert sich an jeden Mieter, jede Entscheidung Ihrer Bewirtschafterin, jede Tonalität. Auch nach Personalwechsel. Beantwortet Mieter-Anfragen, bereitet Mängelmeldungen vor, gibt zurück bei Unsicherheit.
- Kein Tool, das Ihr Team bedienen muss — ein Kollege, der die Routine übernimmt
- Kein unkontrollierter AI-Autopilot — Confidence-Gate vor jeder Aktion
- Kein Software-Wechsel — Daniel arbeitet neben Ihrem ImmoTop, GARAIO oder Casavi
Für Schweizer Bewirtschaftungen mit 200–1'500 Einheiten. Schweizer Hosting · nFADP-konform · 5 Pilotplätze H2 2026. Daniel gibt sich Mietern als AI zu erkennen. Und gibt zurück, wo er sich nicht sicher ist.
Frau Brunner meldet seit Mittwoch einen aktiven Tropfen an der Küchendecke. Foto liegt vor. Schaden nimmt zu. Wohnung 4B (Familie Camenzind) heute nicht erreichbar.
- 1Sanitär Müller AG kontaktieren — Notfalltermin innerhalb 24h
- 2Familie Camenzind telefonisch & per SMS erreichen, Zugang klären
- 3Versicherung Helvetia vorinformieren — Schadennummer öffnen
Der Alltag in der Bewirtschaftung ist kein Tool-Problem.
Es ist ein Koordinationsproblem.
Jeden Tag kommen neue E-Mails, Schadensmeldungen, Rückfragen, Dokumente, Rechnungen, Beschwerden und Eigentümeranfragen rein. Das Schwierige ist nicht die einzelne Aufgabe. Das Schwierige ist der Kontext.
Posteingang als Aufgabenliste
Der Posteingang wird zur Aufgabenliste — ungefiltert, ohne Priorität, ohne Kontext.
Unklare Wartungsfälle
Wartungsfälle bleiben unklar, bis jemand alles manuell gelesen und zusammengetragen hat.
Antworten von vorne
Bewirtschafter:innen schreiben ähnliche Antworten immer wieder neu — ohne Vorlage, ohne Verlauf.
Lange Einarbeitung
Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie Objekt- und Fallhistorien wirklich verstehen.
Eigentümer warten
Eigentümer fragen nach Updates, obwohl intern zuerst Informationen zusammengesucht werden müssen.
Kritische Fälle gehen unter
Im Tagesgeschäft verschwinden genau die Fälle, die rechtlich oder finanziell wichtig sind.
Bindet Ihre Bewirtschafter:in im Recruiting-Pensum statt im Mandats-Pensum. Aktuell sind 1'500+ Bewirtschafter-Stellen offen in der Schweiz. 70 % der Bewirtschaftungen melden Personal-Überlast.
Ihre Bewirtschafter:in gewinnt 1 Tag/Woche Mandats-Zeit zurück. Daniel ist 24/7 verfügbar · kein Onboarding-Lag · kein Personalwechsel. Funktioniert ab Tag 1 auf voller Last.
1'500+ Bewirtschafter-Stellen offen (Quellen: ordio · functionhr · jobchannel). Eine unbesetzte Stelle verlagert Mailbox-Last auf das verbleibende Team — genau dort entstehen Mandats-Risiken.
90-Sekunden-Rechner. Sie sehen Vakanz-Risiko und Entlastungs-Potenzial in CHF.
Daniel sieht zuerst, was Ihr Team noch lesen müsste.
Daniel nimmt Ihrer Bewirtschaftung nicht die Verantwortung ab. Er nimmt ihr die Vorarbeit ab. Er erkennt, worum es im Fall geht, sammelt den Kontext, strukturiert die nächsten Schritte — und legt die Entscheidung sauber auf Ihren Tisch.
Was Daniel macht
Aus einer unübersichtlichen Anfrage wird ein klarer Fall.
- Liest eingehende Nachrichten
- Erkennt Anliegen, Objektbezug und Dringlichkeit
- Fasst lange Verläufe verständlich zusammen
- Erstellt Antwortentwürfe im passenden Ton
- Markiert Risiken und offene Fragen
- Bereitet Wartungsfälle strukturiert vor
- Erinnert an nächste Schritte und Fristen
- Erstellt Tagesübersichten für Ihr Team
- Ihr Team prüft, entscheidet und gibt frei.
Über Wochen wird Daniel besser.
Nicht schlechter.
Konventionelle Tools verlieren über Zeit Kontext. Mitarbeiter wechseln. Übergaben fallen weg. Was die besten Bewirtschafter:innen über Jahre aufgebaut haben — Beziehungs-Tiefe, Bestands-Wissen, Konsistenz — geht heute mit jedem Personal-Wechsel verloren.
Daniel arbeitet anders. Er erinnert sich.
Vergisst nicht.
Was er beim 1. Mieter-Anruf wusste, weiss er beim 3. — und beim 30. Mit Foto, Datum, Kontext, früherer Entscheidung Ihrer Bewirtschafterin.
Widerspricht sich nicht.
Antworten an dieselbe Mieterin bleiben konsistent — auch über Telefon, E-Mail und Portal hinweg. Ihre Bewirtschaftung wirkt aus einem Guss.
Wird differenzierter.
Mit jeder Interaktion lernt Daniel die Eigenheiten Ihres Bestands, Ihrer Mieter, Ihrer Bewirtschaftungs-Sprache. Beziehung wird tiefer statt verwässert.
Mieter merken nicht, dass es AI ist. Sie merken nur, dass jemand sich erinnert.
Vertrauen entsteht da, wo Grenzen klar sind.
Die wichtigste Eigenschaft eines Co-Bewirtschafters ist nicht, was er kann. Sondern was er bewusst nicht macht — und sauber zurückgibt.
Daniel bereitet vor. Entschieden wird in Ihrer Bewirtschaftung.
STWEG-Versammlungen, Sanierungs-Mandate, Mieter-Kündigungen — Daniel sammelt Argumente und Aktenlage. Den Beschluss fasst Ihre Bewirtschafterin.
Daniel kennt OR und ZGB. Aber er zitiert sie nicht für Sie.
Strittige Kündigungen, Mietzins-Anfechtungen, Schlichtungsverfahren — Daniel markiert die Frage, reicht weiter an Sie. Jurisprudenz bleibt bei Mensch.
Wenn Daniel sich nicht sicher ist, gibt er zurück.
Lieber eine offene Eskalation als eine Antwort, die später nachjustiert werden muss. Confidence-Gate vor jeder Aktion — sichtbar im Audit-Trail.
Daniel hat das Wissensniveau eines eidg. dipl. Bewirtschafters in vielen Routine-Bereichen. Die Prüfung darf er nicht ablegen. Und das ist gut so.
„Und wer haftet, wenn Daniel Mist baut?"
Die ehrliche Antwort hat nichts mit Genauigkeit zu tun, sondern mit Kontrolle. Daniel handelt nach einem festen Prinzip:
→ Er erledigt es
Standardanfragen wie Schlüsselbestellung, Statusauskünfte, Terminabstimmung — vollständig beantwortet, Sie sehen's im Audit-Trail.
→ Er erledigt es & informiert Sie
Wenn ein Schritt Standard ist, aber ein Detail Aufmerksamkeit braucht — Daniel handelt und meldet sich.
→ Er fasst nichts an, gibt zurück
Komplexe Fälle, Eskalationen, Sonderfälle — Daniel bereitet vor, Sie entscheiden.
Jeder Schritt nachvollziehbar. Alles jederzeit abschaltbar. Die letzte Entscheidung bleibt immer beim Menschen. Die Verantwortung liegt bei Ihnen — wie bei jedem Mitarbeiter. Der Unterschied zu anderen AI-Tools: Daniel überschätzt sich nie. Genau das macht ihn sicherer als die meisten annehmen.
Daniel ersetzt Ihre Software nicht.
Er entlastet die Menschen, die damit arbeiten.
ImmoPilot ist keine klassische Bewirtschaftungs-Software. Daniel arbeitet als intelligente Unterstützungsschicht über Ihren bestehenden Abläufen — über weitergeleitete E-Mails, eine gemeinsame Inbox oder anonymisierte Testfälle.
Der erste Schritt ist nicht
Integration.
Der erste Schritt ist
Wirkung.
Starten Sie dort, wo es jeden Tag spürbar ist: Kommunikation und Wartung.
Die meisten Bewirtschaftungen brauchen nicht zuerst ein grosses AI-Projekt. Sie brauchen Entlastung bei den Fällen, die jeden Tag Zeit fressen.
Anfragen verstehen und vorbereiten
Daniel erkennt, ob es sich um Schadensmeldung, Beschwerde, Nebenkostenfrage, Kündigung, Terminabstimmung oder allgemeine Anfrage handelt. Er fasst zusammen, schlägt Priorität vor und bereitet eine Antwort vor.
Aus Meldungen werden Fälle
Daniel liest Schadensmeldungen, Fotos, E-Mails und Rückfragen und strukturiert daraus einen bearbeitbaren Wartungsfall. Er erkennt, was unklar ist und welche Informationen fehlen.
Rechnungen, Verträge, Protokolle
Daniel ordnet Dokumente ein und extrahiert relevante Informationen: Rechnungen, Offerten, Mietverträge, Protokolle, Versicherungsschreiben, Serviceverträge oder Übergabeunterlagen.
Klare Statusbilder ohne Recherche
Daniel bereitet verständliche Updates vor: Was ist offen, was wurde erledigt, was braucht eine Entscheidung — und welche Kosten oder Risiken sind relevant?
Kontext geht nicht verloren
Daniel startet nicht bei jedem Anliegen wieder bei null. Er berücksichtigt Kontext, Verlauf und frühere Entscheidungen — damit Fälle konsistenter bearbeitet werden.
Und weitere Bereiche auf Anfrage.
Eigentümerversammlungen, Mahnungen, Kündigungsprüfung, Übergabeprotokolle — wir besprechen, welche Fallarten in Ihrer Bewirtschaftung am meisten Wirkung bringen.
Bereiche besprechenEine Anfrage. Zwei Welten.
Vor Daniel
Jemand muss alles selbst zusammenfügen.
Eine Anfrage kommt rein. Jemand muss sie lesen, einordnen, Objektbezug suchen, Verlauf prüfen, Antwort überlegen, nächste Schritte definieren und alles dokumentieren.
Bei einem Fall ist das machbar.
Bei fünfzig Fällen pro Woche wird es teuer.
Mit Daniel
Ihr Team muss nicht mehr bei null starten.
Daniel liest den Fall vor, erkennt das Anliegen, fasst zusammen, markiert Risiken, schlägt nächste Schritte vor und erstellt einen Antwortentwurf.
Ihr Team prüft, korrigiert und entscheidet. Ihre Bewirtschafter:in gewinnt 1 Tag/Woche Mandats-Zeit zurück — und Kontextverlust beim Personalwechsel verschwindet.
So testen Bewirtschaftungen Daniel — in fünf Schritten.
Kein Setup-Projekt, keine Demo mit Fantasie-Daten. Sie sehen Daniel an echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Sie senden anonymisierte Fälle
Zum Beispiel 30–50 echte Mieteranfragen, Wartungsmeldungen oder E-Mail-Verläufe — DSGVO-konform anonymisiert.
- E-Mail-Verläufe
- Schadensmeldungen
- Mieteranfragen
Daniel analysiert die Fälle
Er klassifiziert, priorisiert, fasst zusammen und zeigt, welche nächsten Schritte er vorbereitet hätte.
- Falltyp & Priorität
- Zusammenfassung
- Nächste Schritte
Sie sehen konkrete Ergebnisse
Keine Demo mit Fantasie-Daten. Sie sehen Daniel an echten Fällen aus Ihrem Alltag — Seite an Seite mit Ihrer aktuellen Arbeitsweise.
- Strukturierter Report
- Beispiele & Entwürfe
Wir messen das Entlastungspotenzial
Welche Fälle waren repetitiv? Welche Antwortentwürfe waren brauchbar? Wo braucht es menschliche Prüfung? Welche Prozesse eignen sich zuerst?
- Entlastungsquote
- Qualitätseinschätzung
- Risikohinweise
Danach entscheiden Sie
Wenn der Nutzen sichtbar ist, starten wir mit Shadow Mode oder Inbox Assistant. Wenn nicht, stoppen wir sauber — ohne Folgeverpflichtung.
- Empfehlung
- Optionaler Pilot
Daniel Audit.
50 Fälle. Eine Auswertung.
Lassen Sie Daniel 50 anonymisierte Fälle aus Ihrer Bewirtschaftung analysieren. Sie erhalten eine konkrete Auswertung — kein Verkaufsdeck.
Sie erhalten
- Strukturierte Auswertung
- Falltypen-Übersicht
- Entlastungspotenzial
- Beispiel-Zusammenfassungen
- Antwortentwürfe
- Risikohinweise
- Prozessvorschläge
- Klare Empfehlung
Vom ersten Test bis zur tiefen Integration.
Daniel Audit
Für Bewirtschaftungen, die zuerst wissen möchten, wo AI wirklich helfen kann. Daniel analysiert echte, anonymisierte Fälle und zeigt, welche Arbeit er sinnvoll vorbereiten kann.
Erste Prüfung, internes Buy-in, Entscheidungsgrundlage.
Daniel Shadow Mode
Für Bewirtschaftungen, die Daniel im Hintergrund testen möchten. Er verarbeitet Fälle parallel zu Ihrem Team und zeigt, wie er sie zusammenfassen, priorisieren und vorbereiten würde.
Risikoarmer Pilot, Qualitätsprüfung, Vergleich.
Daniel Inbox Assistant
Für Bewirtschaftungen, die operative Entlastung im Alltag möchten. Daniel arbeitet mit einer Inbox oder Weiterleitungsadresse, strukturiert eingehende Fälle und erstellt Entwürfe.
Mieterkommunikation, Wartung, Pendenzen, Falltriage.
Daniel Co-Bewirtschafter
Für Bewirtschaftungen, die Daniel tiefer in ihre Prozesse integrieren möchten — mit Objektkontext, Dokumentenlogik, Fallhistorie, Team-Digests, Eigentümer-Updates und erweitertem Audit Trail.
Wachsende Bewirtschaftungen, wiederkehrende Prozesse.
Daniel wird nicht installiert.
Er wird wie ein neuer Mitarbeiter eingeführt.
Daniel startet mit Fachwissen auf dem Niveau eines eidg. dipl. Immobilienbewirtschafters und lernt danach Ihre internen Abläufe, Zuständigkeiten, Vorlagen, Freigaberegeln und Kommunikationsweise kennen.
Kurz gesagt
Daniel kommt mit Immobilienfachwissen.
Ihre Bewirtschaftung gibt ihm den internen Kontext.
Danach arbeitet er kontrolliert als digitaler Co-Bewirtschafter in Ihren bestehenden Prozessen.
Firmenwissen verstehen
Daniel lernt, wie Ihre Bewirtschaftung arbeitet: Prozesse, Teamstruktur, Objektzuständigkeiten, Eskalationswege, Vorlagen und interne Regeln.
Zugriffe kontrolliert einrichten
Daniel erhält eigene Benutzerzugänge — für E-Mail, ERP, Dokumente oder Kalender. Immer mit klar begrenzten Rechten: zuerst lesend, später nur mit Freigabe für vorbereitete Aktionen.
Shadow Mode testen
Daniel analysiert echte oder anonymisierte Fälle im Hintergrund. Er klassifiziert Anfragen, fasst zusammen, erkennt Risiken und erstellt Antwortentwürfe — ohne selbst zu handeln.
Produktive Vorarbeit starten
Nach erfolgreichem Test unterstützt Daniel Ihr Team im Alltag: Er bereitet Fälle vor, erstellt Entwürfe, markiert offene Punkte und schlägt nächste Schritte vor.
Menschliche Kontrolle behalten
Daniel entscheidet nicht allein. Kritische Aktionen wie externe Kommunikation, Kostenfreigaben, Mahnungen, Kündigungen oder Vertragsänderungen bleiben immer unter menschlicher Freigabe.
AI in der Bewirtschaftung braucht Kontrolle.
Immobilienbewirtschaftung ist nicht nur Administration. Es geht um Mietverhältnisse, Fristen, Kosten, Eigentümerinteressen, Datenschutz und Vertrauen. Deshalb ist Daniel bewusst als Co-Bewirtschafter gebaut.
Daniel bereitet vor.
Menschen entscheiden.
Klare Trennung zwischen Vorschlag und Handlung — bei jedem Fall, in jeder Phase.
- Keine rechtlich relevanten Schreiben ohne Freigabe
- Keine automatischen Entscheidungen bei kritischen Fällen
- Klare Trennung zwischen Vorschlag und Handlung
- Nachvollziehbare Fallzusammenfassungen
- Auditierbare Verarbeitung
- Menschliche Kontrolle bei Kommunikation, Kosten, Mahnungen, Kündigungen, Eskalationen
Daniel beginnt nicht bei jeder Anfrage wieder bei null.
Viele AI-Tools wirken in der Demo gut, verlieren aber im Alltag den Kontext. Daniel basiert auf AgentBrain — einer Gedächtnis- und Kontextschicht für AI-Agenten.
AgentBrain ist die technische Grundlage. Daniel ist der praktische Nutzen für Ihre Bewirtschaftung.
Beim dritten Anruf muss der Mieter nichts mehr erklären.
Drei Monate nach dem Wasserschaden ruft Frau Brunner wieder an — diesmal wegen ihrer Heiznebenkosten-Abrechnung. Ein konventioneller Bot fängt bei null an. „Welche Wohnung?", „Wann war die letzte Abrechnung?", „Können Sie das nochmal erklären?".
Bei Daniel nicht. Er weiss, dass es Frau Brunner ist, Bahnhofstrasse 12, Whg. 3B. Er weiss, wie Ihre Bewirtschafterin die letzte Anfrage entschieden hat. Er weiss, dass sie kurze, sachliche Antworten bevorzugt. Er greift es auf, ohne Frau Brunner ein drittes Mal denselben Kontext geben zu lassen.
Mieter spüren das. Sie spüren, dass jemand sich erinnert.
Was früher die besten Bewirtschafter:innen über Jahre aufgebaut haben — Beziehungs-Tiefe, Bestands-Wissen, Konsistenz — geht heute mit jedem Personal-Wechsel verloren.
Daniel behält es. Über alle Mietverhältnisse. Über Jahre.
Was wäre, wenn die Standardanfragen schon beantwortet wären?
Das ist Daniel.
Nicht als Ersatz für Ihre Bewirtschafter:innen. Sondern als der Kollege für die Routine — damit Ihr Team die Mandate führt.
Kein generischer Chatbot. Ein spezialisierter Co-Bewirtschafter.
ImmoPilot wurde für reale Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung konzipiert: Kommunikation, Wartung, Dokumente, Eigentümerinformation, Fristen und operative Fallbearbeitung.
Klare Antworten auf das, was Bewirtschaftungen zuerst fragen.
Wir haben bereits eine Software.
Perfekt. Daniel ersetzt sie nicht. Daniel arbeitet dort, wo Software allein oft nicht reicht: beim Verstehen, Zusammenfassen, Priorisieren und Vorbereiten von Fällen.
Unsere Daten sind sensibel.
Deshalb starten wir mit anonymisierten Fällen oder Shadow Mode. Kritische Aktionen bleiben unter menschlicher Kontrolle.
Unsere Prozesse sind speziell.
Genau deshalb ist Daniel kein starres Tool. Er wird auf Ihre Abläufe, Tonalität und Freigaberegeln angepasst.
AI macht Fehler.
Ja. Deshalb entscheidet Daniel nicht autonom. Er bereitet vor, markiert Unsicherheiten und gibt Ihrem Team eine bessere Ausgangslage.
Häufige Fragen.
Ist Daniel ein Chatbot?
Muss unsere Bewirtschaftung die bestehende Software wechseln?
Trifft Daniel selbst Entscheidungen?
Für wen eignet sich Daniel?
Was ist der beste Einstieg?
Kann Daniel auf unsere Prozesse angepasst werden?
Sehen Sie Daniel an Ihren Fällen — bevor Sie sich festlegen.
Zwei Wege. Beide kostenlos. Beide ohne Verkaufsdeck. Wählen Sie was zu Ihnen passt.
Daniel Audit
Schicken Sie uns 50 anonymisierte Anfragen aus Ihrer Bewirtschaftung. Wir lassen Daniel sie analysieren und schicken Ihnen die Auswertung in einer Woche. Mit Ihren echten Daten, keine theoretische Demo.
Audit anfragen — kostenlosKeine Folge-Verpflichtung. 1 Woche, dann Auswertung in Ihrem Posteingang.
20-Minuten-Demo
Wir zeigen Daniel an einem Fall, der Ihrem nahekommt. Inklusive dem Moment, wo er bei Unsicherheit zurückgibt — statt zu raten.
Gespräch buchenDiese Woche · kein Pitch-Deck · Ihre Fragen, nicht unsere Folien.
5 Pilotplätze H2 2026 · regional begrenzt · aktuell 2 noch offen. Wir begleiten die ersten Bewirtschaftungen bewusst eng. Wenn Sie wollen, sind Sie die nächste.